Biuro rachunkowe i Elektroniczna księgowość

Optymalizacja stron
17 września, 2020
Wybielanie lampą Beyond
21 września, 2020

Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Zalet nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyliczyć sporo. Decydując się na współdziałanie z biurem rachunkowym oprócz tego, że zyskuje się styczność z wykształconym specjalistą, to także wysokiej klasy obsługę. Chociaż przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy wspomnieć, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald oraz kataloguje i segreguje dokumentację przedsiębiorstwa. Podjęcie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że księgowa zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad prawidłowością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe wykonuje ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a do tego przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe często się zmienia, z tego powodu nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Czujna analiza oraz szybkie dostosowanie do wdrażanych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały właściwą strukturę, niezbędne informacje oraz zachowają określony porządek. Na podstawie doświadczenia biuro rachunkowe oferuje najbardziej wydajny system pracy. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie oraz jak im pomagać w biznesie. Oprócz tego klienci biura rachunkowego zazwyczaj mogą liczyć na dostęp do informacji, a także pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać pracuje w interesie przedsiębiorcy, z tego względu z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie firmy.

Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszystkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są przez dokumenty księgowe. Na ich podstawie można dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są istotnym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty trafiały bez braków oraz miały właściwą strukturę oraz wszystkie niezbędne informacje. Ważne, by klient dostarczał wszelkie dowody skrupulatnie, aby księgowa mogła przeliczyć je we właściwym terminie.

Technika przekazywania dowodów do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego zasad. W niektórych miejscach wymagane jest przekazywanie dowodów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy właściwie oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba przynosić bezpośrednio do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe zapewnia bezpieczeństwo dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem albo nanoszeniem zmian. Klient ma stały dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

e-księgowość

Nowoczesne biura rachunkowe przeważnie korzystają ze specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich fundamentalną korzyścią jest elektroniczny wgląd do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia dodawanie wszelkich dowodów księgowych, jakich zapisy online gromadzone są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego te programy wspierają tworzenie zestawień i rozliczeń, a nawet usprawniają kontakt między biurem rachunkowym, a klientem. Dodatkowo programy księgowości online są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program często oferują dodatkowe szkolenia, a nawet całkowite wsparcie i porady techniczne. Tego typu programy są stale aktualizowane, by były zgrane z najnowszymi przepisami oraz zapewniały absolutne bezpieczeństwo informacji.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Dzięki nowoczesnym technologiom jak e-księgowość, a także dogodnościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo komfortowa. Opróćz tego wiele biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Oprócz bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, przesyłają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie OC. W przypadku błędów z winy biura, konsekwencje finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie istotnym atutem jest także zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi zajmować się nowościami w przepisach ani  douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu działalności.

www.ksiegowosc-torun.com.pl

Komentarze są wyłączone.