Pełna księgowość czym to jest czy trzeba ją stosować

Pełna księgowość to metoda dokumentowania wydarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie, która nie tak jak przy uproszczonych form jak np. podatkowa KPiR i ewidencja przychodów ewidencjonuje znacznie więcej zdarzeń i stanowi szersze udokumentowanie finansów przedsiębiorstwa. Obejmuje największą ilość pełną detali informacji na temat sytuacji majątku firmy, dzięki czemu zachowana jest kompletna przejrzystość ksiąg . W pełnej księgowości wymagane jest, żeby oprócz dokumentów istotnych w księgowości uproszczonej, ewidencjonowane były też inne rejestry i ewidencje. Bazując na nich łatwiej prześledzić na przykład zmiany w finansach przedsiębiorstwa, rozliczenia z kontrahentami oraz przelewy pieniężne. Żeby ułatwić sobie wszystko warto pomyśleć o usługach takich jak Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część firm jest zobowiązana do posiadania pełnej księgowości. Są to zwykle największe i najbardziej dochodowe przedsiębiorstwa, co posiadają zdecydowanie większy majątek niż większość jednoosobowych działalności gospodarczych. W ustawach istnieją jednak zasady ustalające, w jakich sytuacjach przedsiębiorstwo musi mieć pełną księgowość, a kiedy ma obowiązek prowadzić ewidencję ta metodą, nawet jeśli firma właśnie została założona. O tym, czy trzeba mieć pełną księgowość decydują 3 najważniejsze czynniki: kwotowy limit przychodów, charakter firmy oraz posiadanie siedziby w Polsce.

Jakie księgi rachunkowe trzeba rozliczać w pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie stosowane są przy pełnej księgowości, dają możliwość powiększonego spojrzenia na przedsiębiorstwo, bo obrazują sytuację finansową, pasywa, aktywa, a oprócz tego zobowiązania firmy. Na podstawie zachowywanych informacji da się przygotowywać finansowe prognozy, jakie wspomogą w dobrym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Najważniejsze księgi w pełnej księgowości to: dziennik, księga główna oraz pomocnicza księga, zestawienia obrotów i sald kont, a także wykaz pasywów i aktywów, czyli inwentarz. Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek regularnie tworzyć sprawozdania finansowe np. bilans albo rachunek zysków i strat.

Wobec tego znaczna część przedsiębiorców już od początku decyduje się na zaangażowanie księgowej lub wynajęcie biura rachunkowego, do pozyskania obsługi pełnej księgowości. Bez doświadczenia oraz specjalistycznej wiedzy rozliczanie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

W jakich sytuacjach pełna księgowość jest niezbędna?

Głównym czynnikiem jest limit kwotowy z przychodu, dlatego że obejmuje on wszystkie rodzaje działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość trzeba zacząć wykonywać, jeżeli w ciągu roku firma osiągnie przychody lub ich wysokość wykaże powyżej 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie na złotówki należy przeprowadzić na podstawie kursu średniego walut wskazanego pierwszego dnia roboczego w październiku wcześniejszego roku przez NBP. W chwili przekroczenia limitu przedsiębiorstwo rozpoczyna prowadzenie pełnej księgowości od następującego roku obrotowego.

Są również takie rodzaje działalności gospodarczej, które bez względu na wszystko muszą prowadzić pełną księgowość nie patrząc na przychody.

Są to tego rodzaju działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki działające na zasadach prawa bankowego, przepisów związanych z obrotem papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych i innych przepisów pokrewnych z pracą o bankowym charakterze;
• gminy, samorządy powiaty, województwa i ich związki;
• jednostki oraz zakłady budżetowe, w tym fundusze celowe;
• jednostki działające dzięki otrzymanym dotacjom i subwencjom.

Ponadto pełną księgowość zobowiązane są prowadzić osoby i oddziały zagraniczne oraz przedstawicielstwa działalności zagranicznych.

Jeżeli dotąd przedsiębiorca tworzył działalność w formie, jaka nie była zobligowana do prowadzenia pełnej księgowości, ale postanowi zmienić formę na inną, jaka tego wymaga, też będzie zobligowany do zmiany księgowości na pełną.

Czy są zalety oraz wady prowadzenia pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń potrafi wyszczególnić parę zalet ewidencjonowania pełnej księgowości. Dzięki szerzej rozbudowanej ewidencji zachowana jest wyższa dbałość o detale, co umożliwia głębsze analizy finansów firmy. Tak da się dokładniej planować poszczególne działania działalności, jakie realnie zamienią się na przychody. Co więcej pełna księgowość gwarantuje całkowitą przejrzystość, a im lepsza przejrzystość firmy tym większe szanse na budowanie zaufania do marki i owocnej współpracy z nowym klientem.

Natomiast jako minus pełnej księgowości można uznać w głównej mierze ilość pracy, co powinno się zaangażować, żeby prawidłowo ewidencjonować pełną księgowość i rozeznanie się we wszystkich, zwykle skomplikowanych przepisach i zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest niemożliwe, co z kolei łączy się z ewentualnym kosztem. W większości przypadków wybranie biura rachunkowego jest zdecydowanie lepsze, a do tego tańsze, niż zatrudnianie księgowego lub całego zespołu księgowego na etat.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu księgowych, jacy mogą popisać się osiągnięciami w branży oraz wieloletnim doświadczeniem.