Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzeń

Usługi kadrowe i wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich przedsiębiorstw, które mają pracowników. W szerokim pojęciu to są wszelkie działania złączone z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie, opierające się o przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Nieważne, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, zlecenie lub umowę o dzieło. Kiedy w firmie są zatrudniani pracownicy, usługi kadr i płac to sprawa konieczna, aby firma dobrze się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na obszarze dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z obowiązującymi ustawami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są zawiłe albo błędnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, a więc obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac i naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Niezbędna jest tu też zdolność tworzenia dokumentacji podatkowej i wiedza w zakresie przeliczania składek.

Zazwyczaj przedsiębiorstwa czerpią z usług kadrowo płacowych oferowanych przez biura rachunkowe, żeby nie zajmować się tym osobiście. Odpowiednie rozliczanie pracowników i przygotowywanie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, więc bezpieczniej jest powierzyć te sprawy profesjonalnej księgowej.

Które działania należą do usługi kadrowo-płacowej?

Usługi kadrowo płacowe to obszar szczególnie rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się obsługą kadrowo płacową, zwykle dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, aby sprawy kadrowo płacowe wykonywane były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od momentu zatrudnienia pracownika, aż do chwili, kiedy opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.

Głównie oferowane usługi kadrowo płacowe obejmują:

Przygotowanie umów o pracę, zlecenia albo umów o dzieło – pracownik, co jest zatrudniony legalnie, musi podpisać z pracodawcą umowę. Na podstawie typu wykonywanej pracy i porozumienia pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest konkretny typ umowy. Rolą biura rachunkowego jest przygotowanie właściwej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe prawne wymogi.

Prowadzenie osobowych akt pracownika – każda działalność, która ma pracowników, musi kompletować osobowe akta pracownika. W skład takich akt wchodzą różne dokumenty takie jak umowy , aneksy , świadectwa pracy i inne. Biuro rachunkowe Toruń dba o to, by wszystkie te akta dla każdego pracownika były kompletne.

Wyliczenia z ZUS, przygotowywanie i przekazywanie deklaracji do ZUS – każda firma ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a taka, co posiada pracowników musi także wyliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne lub Fundusz Pracy. Poprzez te wyliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jak wysokie składki musi wpłacić w swoim imieniu oraz zatrudnionych pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły biuro rachunkowe sporządza wymagane deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zwykle sporządzany jest w chwili, gdy pracownik odchodzi z firmy. Wymogiem jest wydanie tego dokumentu byłemu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje jak np. czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, wyliczanie wynagrodzenia

Naliczanie wynagrodzeń to nie tylko obliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe sporządza także listę płac pracowników, co zawiera obszerniejsze informacje . Taka lista płac jest zestawieniem pokazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, zawiera wysokość składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, chorobowe i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń dodaje również dane o urlopach nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń łączy się też z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Moment wypłaty jest umówiony odgórnie, ale przeważnie następuje do 10 dnia następnego miesiąca. Aby pracownicy mogli uzyskać wypłatę, biuro rachunkowe musi terminowo stworzyć potrzebne listy i wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto powierzyć sprawy kadr i płac księgowej?

Ilość zasad i przepisów, które są ciągle aktualizowane w księgowości dla dużej grupy właścicieli firm już jest powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i przygotowywanie pracowniczej dokumentacji, też jest wymagające, patrząc na to, że księgowa zwykle musi mieć odpowiednie szkolenie, by móc wykonywać obowiązki dotyczące pracowników. Powierzając obsługę kadr i płac księgowej, przedsiębiorca zaoszczędzi sobie czas i nerwy oraz otrzyma pewność, że obsługę poprowadzi odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa wiedzę i umiejętności, żeby wszystko było przygotowane dobrze oraz na czas, aby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość