Księgowość Toruń

Prowadzenie firmy łączy się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dowodów księgowych zapisywane są wszystkie zdarzenia finansowe w firmie, dzięki czemu znacznie łatwiej weryfikować wydatki. Dowody księgowe zawierają m.in. informacje na temat sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków firmy i dane z działu podatków albo pensji pracowników. Ze względu na fakt, że księgowość jest ważnym oraz szerokim działem niemal każdej firmie, w zależności od jej wielkości niezbędna jest księgowa, zatrudnione biuro rachunkowe lub pełen wydział odpowiadający za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Możliwe są dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, to są: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Reguły zawarte w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, które przedsiębiorstwa muszą wybrać księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej i od samego charakteru firmy oraz przychodu w roku obrotowym.

Metody prowadzenia księgowości

Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana forma rozliczeń. Poprzez dokładne informacje wskazuje sytuację finansową przedsiębiorstwa: płynność, rentowność i gospodarność finansową. Na podstawie księgi handlowej firma rozlicza się z fiskusem. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich źródłem przychodu są tylko składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Oprócz tego księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, gdy we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych wyniosły co najmniej równowartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Z kolei księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy na temat przychodów i rozchodów muszą obejmować w tym wypadku rejestr dochodów, przychodów i kosztów z rozbiciem na zwolnienia podatkowe. Do wykazu w księdze przychodów i rozchodów muszą zostać uzupełnione także ewidencje trwałych środków, pracowników, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i partnerskie spółki, których przychód pełnego roku nie jest wyższy 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości uzależniony jest od obszaru działalności firmy, wielkości, charakteru i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości musi podlegać konkretna działalność gospodarcza zawsze warto omówić ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę z pomocą biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością otrzyma podpowiedź od samej księgowej, która forma będzie najwłaściwsza.

Elektroniczna księgowość

Tak samo jak w innych obszarach, w księgowości też tworzą się nowe metody technologiczne. Dużym ułatwieniem w prowadzeniu działalności są przygotowane w ciągu ostatnich lat komputerowe programy, oferujące sprawne prowadzenie księgowości. Zwykle tego rodzaju programy da się wykupić na własność lub w abonamencie. Znaczna część biur rachunkowych używa tych programów, głownie z uwagi na to, że księgowość online jest dużym udogodnieniem pracy samej księgowej, ale także komfortu przedsiębiorcy. Pośród obszernych funkcji w księgowości online znajdują się: umiejętność szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także gromadzenia dowodów księgowych, zmian planów kont, prostego podglądu finansów czy wglądu w informacje o podatkach i składkach ZUS. Z reguły program księgowości online jest wyjątkowo przystępny w obsłudze, a wszelkie aktualizacje dbają, aby program był cały czas zgrany z obowiązującymi przepisami.

W jaki sposób nawiązać współpracę z księgową?

Opcje współpracy z księgową są różne. W przypadku największych firm, gdzie jest wiele generowanych dokumentów księgowych, najbardziej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet zatrudnienie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W sytuacji mniejszych i średnich firm przeważnie stosowaną praktyką jest powierzenie księgowości, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Ważne we współdziałaniu z księgową jest określenie narzędzi, z których będą korzystać dwie strony, aby w bardzo sprawny sposób przekazywać dokumenty oraz wszelkie działania księgowe. W księgowości należy bezwzględnie przestrzegać terminów, z uwagi na to wszystkie dokumenty, za każdym razem kompletne oraz jak najpoprawniej opisane muszą trafiać do księgowej w odpowiednim terminie. Do tego niezbędna jest także dobra komunikacja. Elementem komunikacji rzutującym na komfortową współpracę, na który należy zwrócić uwagę jest właściwy przepływ informacji. Księgowa musi mieć dostęp do elementarnych danych finansowych oraz sytuacji firmy, by móc na najwyższym poziomie wykonywać swoje zadania.

www.taxbiuro.net