Podpis kwalifikowany Toruń
Termosy turystyczne
4 lutego, 2021
Klinika stomatologii estetycznej
6 lutego, 2021
Dlaczego warto posiadać certyfikat kwalifikowany?
Profil zaufany czy podpis kwalifikowany
Sieć oferuje nieustannie ogromną ilość możliwości, za jego pośrednictwem da się załatwić wiele spraw, również administracyjnych i urzędowych. Aby to osiągnąć można w głównej mierze stosować dwa sposoby potwierdzania tożsamości: osobisty profil zaufany albo podpis kwalifikowany.
Te dwie metody stworzono do zastąpienia do tej chwili używanego podpisu ręcznego. Chociaż nie usuwają go na stałe, dla znacznej ilości osób prywatnych i właścicieli firm wykorzystanie elektronicznych sposobów uwierzytelniania tożsamości jest wygodniejsze i oszczędza wykorzystaną ilość czasu. Warto wspomnieć, że troska o pozytywny wynik spraw m.in. urzędowych przeważnie wiąże się z przesyłaniem wniosków. Zastosowanie elektronicznych sposobów umożliwia zmniejszenie czasu, jaki dotychczas każdy musiał przeznaczyć, żeby dotrzeć do urzędu, często także wyczekać w kolejce, a następnie sfinalizować potrzebne sprawy. Dzięki profilowi zaufanemu i elektronicznemu certyfikatowi kwalifikowanemu, takie same rzeczy da się wypełnić bez opuszczania domu lub biura.
Co lepsze? Profil zaufany czy podpis kwalifikowany?
Na początek warto podkreślić, że podpis kwalifikowany zapewnia więcej możliwości w porównaniu do profilu zaufanego. Zastanawiając się nad profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym warto najpierw ocenić, jak będziemy go potrzebować. Profil zaufany przyda się tylko i wyłącznie w celu zatwierdzania dokumentów urzędowych np. do kontaktu z ePUAP, ZUS czy CEIDG. Elektroniczny podpis kwalifikowany ma z kolei większe przeznaczenie, za sprawą czego spora część właścicieli firm go wybiera. Osobisty e-podpis jest uniwersalny i potwierdza każdy dokument, który można było do tej chwili podpisywać ręcznie. To oznacza, że oprócz spraw z urzędu poprzez elektroniczny podpis kwalifikowany podpiszemy również na przykład e-malie, umowy i kontrakty z kontrahentami biznesowymi.
Dużą różnicą pomiędzy profilem zaufanym, a podpisem kwalifikowanym jest to, że profil jest zupełnie bezpłatny, natomiast za podpis kwalifikowany trzeba zapłacić. Patrząc jednak na jego większe zastosowanie, warto przemyśleć zakup. Kwalifikowany podpis będzie aktywny na okres 1 roku, 2 lat lub 3 lat, a po tym czasie da się go bez problemu reaktywować. Profil zaufany również ma swój odnawialny termin ważności sięgający 3 lat.
Jeżeli ktoś wymaga zaledwie kontaktu z urzędem i administracją, profil zaufany będzie w zupełności wystarczający. Natomiast e-podpis kwalifikowany okazuje się normą w biznesie. Pomimo kosztów – właściwie niewielkich, rozkładając kwotę na pełen okres aktywności podpisu – jego wykorzystanie jest tak przydatne, że co raz częściej stanowi bazę sprawnego działania w firmie. Dlatego, że e-podpis kwalifikowany działa jest przy zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań technicznych, zapewniających sprawdzone bezpieczeństwo.
Dobre strony posiadania podpisu kwalifikowanego
Oprócz identycznego zastosowania, jakie gwarantuje profil zaufany, elektroniczny podpis pozwala również regulowanie wielu innych dokumentów. Dla przykładu poprzez osobisty podpis kwalifikowany między innymi można podpisywać i generować deklaracje i sprawozdania do KRS oraz w systemie Płatnik, JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, zatwierdzać kontrakty na odległość i uczestniczyć w przetargach i aukcjach w Internecie. Oprócz tego umożliwia sygnowanie faktur oraz Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia. To zaledwie kilka przykładów. Elektroniczny podpis kwalifikowany służy sygnowaniu wszystkich ważnych dokumentów i ma tę samą moc prawną co podpis odręczny.
Jak zdobyć certyfikat kwalifikowany?
Certyfikaty kwalifikowane rozprowadzane są przez certyfikowanych dostawców przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Jednym z szczególnie popularnych jest podpis kwalifikowany Eurocert. By zdobyć podpis elektroniczny trzeba wykupić w sklepie partnerskim Eurocert zestaw zawierający potrzeby sprzęt i program, jednocześnie wskazując, jak długo okres ważności podpis będzie nam użyteczny. Po otrzymaniu zestawu, trzeba zainstalować program obsługujący podpis na wybranym sprzęcie, a następnie udać się do siedziby partnera sprzedaży, gdzie odpowiedni pracownik potwierdzi dane osobowe nabywcy. Tylko takim sposobem elektroniczny podpis kwalifikowany stanie się aktywny i gotowy do użycia. Dopełnienie formalności w siedzibie nie zajmuje więcej niż 15-20 minut i należy na nie przygotować dokument potwierdzający tożsamość oraz fakturę zakupu podpisu.
W jaki sposób używać podpisu elektronicznego?
Od momentu instalacji programu na wybranym komputerze oraz aktywacji podpisu elektronicznego, poprzez zatwierdzenie tożsamości, można używać podpisu do woli. Obsługa programu nie powinna stanowić najmniejszego trudu. Trzeba podłączyć czytnik, włożyć kartę, po czym poprzez program prostą opcją „podpisz” nanieść na wygenerowany dokument elektroniczny podpis, posługując się wskazanymi opcjami formatu.
Chociaż certyfikat kwalifikowany używany jest często między przedsiębiorstwami, jest on także dostępny dla osób prywatnych. Taki elektroniczny podpis kwalifikowany zapewni całkowite bezpieczeństwo i poprawność dokumentów zawartych z urzędami, firmami lub prywatnymi osobami.
